POLITYKA PRYWATNOŚCI

Data aktualizacji: 1 styczeń 2026 r.

1. Administrator danych

1.1. Administratorem danych osobowych użytkowników sklepu internetowego Klikpaf jest:

Artur Olejarz – osoba fizyczna prowadząca działalność nierejestrowaną
(Administrator działa jako osoba fizyczna prowadząca działalność nierejestrowaną zgodnie z art. 5 ustawy Prawo przedsiębiorców)

Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@klikpaf.pl

1.2. Dane adresowe Administratora udostępniane są na żądanie osoby, której dane dotyczą – po kontakcie pod wskazanym adresem e-mail – w celu zapewnienia prywatności oraz bezpieczeństwa Administratora, z poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa.

2. Zakres przetwarzanych danych

2.1. W związku z korzystaniem ze sklepu rysiobot.pl Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych:

• dane identyfikacyjne – imię, nazwisko, nazwa firmy (jeśli dotyczy),
• dane kontaktowe – adres e-mail, numer telefonu (jeśli podany),
• dane adresowe – adres dostawy, adres rozliczeniowy (jeśli wymagane do realizacji zamówienia),
• dane dotyczące zamówień – zamówione produkty, kwoty, forma płatności, status zamówienia, data zamówienia,
• dane techniczne – adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce, logi serwera,
• dane dotyczące aktywności w sklepie – historia przeglądania, kliknięcia, dane statystyczne (anonimowe lub pseudonimizowane),
• dane przekazywane dobrowolnie przez użytkownika w korespondencji z Administratorem.

2.2. Dane mogą być zbierane bezpośrednio od użytkownika (formularze na stronie, korespondencja e-mail), a także za pośrednictwem narzędzi technicznych (np. pliki cookies, logi serwera).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

3.1. Realizacja zamówień i obsługa klienta

• zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży, w tym kontakt w związku z zamówieniem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• obsługa reklamacji, zwrotów, zapytań (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).

3.2. Prowadzenie konta użytkownika (jeśli taka funkcja jest dostępna)

• rejestracja i obsługa konta (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

3.3. Marketing i newsletter

• wysyłanie informacji handlowych i marketingowych, w tym newslettera – wyłącznie na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  Zgoda może zostać w każdej chwili wycofana.

3.4. Obowiązki prawne Administratora

• wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa, np. księgowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

3.5. Uzasadniony interes Administratora

• dochodzenie lub obrona przed roszczeniami,
• prowadzenie statystyk, analizy sposobu korzystania ze strony, poprawa działania sklepu,
  (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Pliki cookies i podobne technologie

4.1. Sklep klikpaf.pl korzysta z plików cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony (cookies niezbędne),
• zapamiętywania preferencji użytkownika,
• tworzenia anonimowych statystyk odwiedzin,
• prowadzenia działań marketingowych (jeśli takie działania są włączone).

4.2. Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie lub wyłączenie cookies może wpłynąć na niektóre funkcje sklepu.

4.3. Szczegółowe informacje o wykorzystywanych cookies mogą zostać przedstawione w odrębnej informacji na stronie (np. baner cookies).

5. Odbiorcy danych

5.1. Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• dostawcy usług IT oraz hostingu obsługujący sklep oparty na WordPressie,
• operatorzy płatności online (jeśli wykorzystywani),
• firmy kurierskie i operatorzy pocztowi – w zakresie niezbędnym do dostarczenia przesyłki,
• podmioty świadczące usługi księgowe lub prawne – jeśli jest to konieczne,
• inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa.

5.2. Wszystkie podmioty, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych na podstawie umów powierzenia, przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.

5.3. Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że wynika to z korzystania z określonych narzędzi IT. W takim przypadku Administrator stosuje odpowiednie zabezpieczenia przewidziane przepisami RODO.

6. Okres przechowywania danych

6.1. Dane związane z realizacją zamówień przechowywane są przez okres niezbędny do wykonania umowy oraz przez czas wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi i rachunkowymi).

6.2. Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. newsletter) przechowywane są do czasu wycofania tej zgody.

6.3. Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji tego interesu lub do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

7.1. Użytkownikowi przysługują następujące prawa:
a) prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
b) prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
c) prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych przepisami,
d) prawo do ograniczenia przetwarzania,
e) prawo do przenoszenia danych,
f) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie Administratora,
g) prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody (wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania),
h) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

7.2. W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem kontakt@klikpaf.pl.

8. Bezpieczeństwo danych

8.1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

8.2. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora lub podmioty, którym dane zostały powierzone na podstawie umowy.

9. Zmiany Polityki prywatności

9.1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności z ważnych przyczyn (zmiany przepisów prawa, zmiany technologiczne, zmiany sposobu działania sklepu).

9.2. Aktualna treść Polityki prywatności jest dostępna na stronie klikpaf.pl